Załącznik do SWZ nr: 6

U M O W A
Nr MPK/ZP/2/2025
  zawarta w dniu  ……………. r. w Koniecpolu, pomiędzy:

Miejskim Przedsiębiorstwem Komunalnym w Koniecpolu Sp. z o.o., z siedzibą w Koniecpolu przy ul. Zachodniej 30/40, 42-230 Koniecpol, NIP: 9492193190 ., REGON: 243115077  reprezentowaną przez Pana Tomasza Górę – Prezesa Zarządu, 
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a 
…………………………………………………………………………………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, 
Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia sektorowego w trybie przetargu sektorowego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień sektorowych poniżej progów unijnych w Miejskim Przedsiębiorstwie Komunalnym w Koniecpolu Sp. z o.o.

§ 1.
Przedmiot zamówienia
1.	Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa przez Wykonawcę paliwa stałego w postaci miału węglowego o minimalnej wartości opałowej 22MJ/kg, do kotłowni Zamawiającego, zlokalizowanej w Koniecpolu, przy ul. Działkowej 2A. Maksymalna ilość dostarczanego paliwa w okresie obowiązywania niniejszej umowy wynosi 2000ton i może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 30% lub zwiększeniu według potrzeb zamawiającego maksymalnie o 30% 
w okresie trwania umowy.
2.	Z tytułu zmniejszenia ilości dostarczanego miału węglowego nie przysługują Wykonawcy żadne roszczenia odszkodowawcze
3.	Wymagane parametry dostarczanego miału węglowego:
Dolna wartość opałowa 			22 MJ /kg
Klasa wg PN -82/G-97003 			23/16/06
Sortyment wg składu ziarnowego 		M II
Typ wg PN-82/G-97002 			32,1
Zawartość popiołu 				do 16 %
Zawartość wilgoci 				10-15 %
Zawartość siarki 				<0,7%
Skład ziarnowy :
             - 0 - 1,0: 10+/-5%;
- 1,0 - 3,0: 10+/-5%;
- 3,0 – 6,0: 25+/-5%;
- 6,0 – 20,0 50+/-5%
Max wielkość ziarna 				20 mm
Dopuszczalna zawartość nadziarna 		< 5%
Zawartości części lotnych 			28-35 %
Temperatura spiekania popiołu w atmosferze pół-redukcyjnej  >1000ºC
Temperatura mięknięcia popiołu w atmosferze pół-redukcyjnej >1250ºC
Paliwo powinno być wolne od zanieczyszczeń mechanicznych oraz domieszek obcych jak: piasek, glina, kamienie, itp. 
4.	Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do każdej partii dostarczonego miału węglowego certyfikat jakości potwierdzający posiadanie parametrów określonych w ust. 3. 
5.	W okresach ujemnych temperatur Wykonawca zobowiązuje się do stosowania na własny koszt, skutecznych środków zapobiegających przymarzaniu miału węglowego do ścian i podłóg pojazdów. W przypadku zastosowania środka przeciw zamarzającego Wykonawca zobowiązuje się powiadomić pisemnie Zamawiającego o jego zastosowaniu  oraz załączyć do pozostałych dokumentów dostawy dokumenty ważności środka i dowód jego zastosowania.
6.	Wykonawca oświadcza iż przedmiot zamówienia jest jego własnością, nie ma wad prawnych, nie mają do niego prawa osoby trzecie, nie jest przedmiotem żadnego postępowania                          i zabezpieczenia.

§ 2.
Termin realizacji.
1.	Zakup i dostawa miału węglowego następować będzie sukcesywnie w terminach i ilościach wskazanych przez Zamawiającego, partiami stosownie do potrzeb. 
2.	Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia miału węglowego własnym transportem - pojazdem samowyładowczym o nacisku na oś do 8 T i długości całkowitej do 14 m, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00, na swój koszt do kotłowni określonej w § 1 ust. 1 niniejszej umowy.
3.	Termin dostawy w ciągu 3 dni roboczych od momentu złożenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 
4.	Dostawa miału węglowego następować będzie od 01 września 2025 roku do 20 maja 2026 roku. 
5.	Zapotrzebowanie na miał węglowy określające wymaganą ilość ton do dostarczenia, drogą e-mail na adres: …………….  Osobą uprawnioną do składania kolejnych zamówień jest: Tomasz Góra oraz Marek Bukowski.
6.	Odbiór dokonywany będzie przy udziale przedstawiciela Zamawiającego, w terminach określonych w ust. 2 niniejszego paragrafu. 
7.	Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania w momencie dostawy miału próby jego spalenia na ruszcie kotła trwającej do 60 min. W obecności przedstawiciela dostawcy ( kierowcy) przed rozładunkiem samochodu. Próba będzie uznana za pozytywną, jeżeli wizualna obserwacja procesu spalania potwierdzi żółto – pomarańczowy płomień oraz zapalanie się paliwa pod sklepieniem zapłonowym. W przypadku stwierdzenia złej jakości paliwa (kolor płomienia ciemnoczerwony i moment zapłonu poza sklepienie zapłonowym, lub brak zapłonu paliwa) Zamawiający nie dokona rozładunku miału węglowego i zwróci go do Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do ponownej dostawy miału o żądanych parametrach, z zastrzeżeniem naliczania kar umownych za niedotrzymanie terminu dostawy.
8.	W przypadku dostawy miału węglowego pojazdem o parametrach większych niż określone               w ust. 2 niniejszego paragrafu, Zamawiający uprawniony będzie do odmówienia przyjęcia dostawy z jednoczesnym prawem do naliczania kar umownych określonych w § 5 ust. 2 pkt 1) niniejszej umowy
9.	Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczać dostawy miału węglowego określone niniejszą umową w sezonie grzewczym 2025/2026 w całym okresie obowiązywania umowy.
10.	Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu miału węglowego, od innego Wykonawcy                      w przypadku nie dostarczenia miału przez Wykonawcę w terminie i obciążenie Wykonawcy różnicą w przypadku zakupu miału za cenę wyższą od wymienionej z umowy.
§ 3.
Termin obowiązywania umowy
Niniejsza umowa obowiązuje w okresie od dnia podpisania umowy do  20-05-2026r.
				
§ 4.
Wynagrodzenie
1.	Strony ustalają wartość wynagrodzenia za przedmiot umowy określony w § 1 niniejszej umowy                      w łącznej, maksymalnej wysokości brutto: ………………..zł (słownie: ……………...), w tym:
	- podatek VAT w wysokości: 23%, co stanowi kwotę: ……….……….zł,
2.	Cena jednostkowa netto (nie obejmująca podatku akcyzowego) za 1 tonę miału węglowego: ….……….zł (słownie: ………………………….. zł)
3.	Zamawiający nie dopuszcza w trakcie trwania umowy zmiany ceny jednostkowej netto.                   W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w okresie trwania niniejszej umowy, zmianie ulegnie stawka podatku VAT i  cena brutto.
4.	Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT w terminie do 7 dni po zakończeniu miesiąca którego dostawy dotyczą. Faktury będą określały ilość oraz wartość zrealizowanych dostaw w danym miesiącu, przy zastosowaniu obowiązującej na dzień dokonania dostawy stawki podatku VAT.
5.	Strony ustalają  ……. dniowy termin płatności od dnia wystawienia prawidłowej faktury VAT, przelewem na konto wykonawcy podane w fakturze.

§ 5.
Kary umowne
1.	Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy są niżej wymienione kary umowne.
2.	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a)	za zwłokę w wykonaniu dostawy w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia brutto ustalonego w §  4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki;
b)	za każde stwierdzone dostarczenie miału o  wartości opałowej poniżej 22 MJ/kg,                        w wysokości 7% wartości brutto danej partii miału,
c)	za każde stwierdzone dostarczenie miału o przekroczonej zawartości popiołu, w stosunku do parametru określonego w § 1 ust. 3 niniejszej umowy, w wysokości po 2% wartości brutto danej partii miału, za każdy przekroczony 1% zwartości popiołu;
d)	za każde stwierdzone dostarczenie miału o przekroczonej zawartości siarki, w stosunku do parametru określonego w § 1 ust. 3 niniejszej umowy, w wysokości  po 3% wartości brutto danej partii miału, za każde przekroczone o 0,1% zawartości siarki;
e)	za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20% wartości całkowitego wynagrodzenia umownego brutto.
3.	Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie przez wykonawcę od umowy                   z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, za wyjątkiem sytuacji przedstawionej w art. 145 Prawa zamówień publicznych.
4.	Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kc.
5.	W przypadku uzgodnienia zmiany terminów realizacji, kara umowna będzie liczona od nowych terminów.
6.	Zapłata kar umownych nastąpi poprzez potrącenie dokonane z faktur wystawionych przez Wykonawcę.
7.	Kary umowne będą potrącane automatycznie, bez uzyskiwania zgody Wykonawcy.

§ 6.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1.	Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w   wysokości 10% całkowitej ceny umownej brutto, tj. kwotę: …………………... zł (słownie: …………. złotych).
2.	Zabezpieczenie wniesiono w formie: przelewu bankowego
3.	Zwrot zabezpieczenia nastąpi zgodnie w terminie 30 dni od dania wykonania zamówienia                     i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 
4.	Zabezpieczenie wnoszone w postaci poręczenia lub gwarancji musi zawierać nazwę i adres wykonawcy (w przypadku wykonawców występujących wspólnie – nazwy i adresy wszystkich wykonawców), nazwę beneficjenta (zamawiającego), nazwę gwaranta lub poręczyciela, określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona, oraz zobowiązanie Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego  zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze pisemne żądanie zapłaty. Gwarant nie może także uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub też od przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji.

§ 7. 
Reklamacje
Strony ustalają następujące zasady reklamacji jakościowych i ilościowych.
1.	Reklamacje ilościowe:
a)	Wraz z dostawą miału węglowego Wykonawca dostarcza dowód określający rodzaj środka transportu jego rozmiar(y) którymi następuje dostawa do kotłowni Zamawiającego wraz              z wykazaniem ilości deklarowanej w dowodzie dostawy. 
b)	Zamawiającemu przysługuje prawo sprawdzenia deklarowanej wagi. Sprawdzanie odbywa się na koszt Zamawiającego jeśli deklarowana waga jest zgodna ze stanem ustalonym w wyniku sprawdzenia. W innym przypadku koszt sprawdzenia ponosi Wykonawca. 
2.	Reklamacje jakościowe: 
a)	Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzania badań jakościowych otrzymanych partii miału węglowego w niezależnym laboratorium.
b)	Strony ustalają, iż z każdej dostawy będą pobierane przez upoważnione osoby trzy próbki jakościowe po jednej dla każdej ze stron i jednej zaplombowanej „próbki rozjemczej”. Próbka rozjemcza pozostaje w siedzibie Zamawiającego. 
c)	Osobami upoważnionymi do pobierania próbek ze strony Zamawiającego są: Marek Bukowski. 
d)	Wykonawca upoważnia następujące osoby, które w jego imieniu będą uczestniczyć                        w pobieraniu i plombowaniu próbki rozjemczej: kierowca dostawcy.
e)	W przypadku braku osoby upoważnionej ze strony Wykonawcy pobierane będą jedynie dwie próbki dla Zamawiającego oraz „próbka rozjemcza”. 
f)	W przypadku stwierdzeń przez Zamawiającego określonych wad jakościowych miału węglowego, przysługuje mu prawo zgłoszenia reklamacji jakościowej skierowanej do Wykonawcy.

g)	Ocena spełnienia wymagań jakościowych dokonywana będzie przez Zamawiającego na podstawie badań przeprowadzonych w niezależnym laboratorium. 
h)	Podstawą rozpoczęcia trybu reklamacyjnego jest pisemne zgłoszenie reklamacji jakościowej miału węglowego, przesłane przez Zamawiającego w terminie do 30 dni roboczych od daty otrzymania miału węglowego. Zachowanie powyższego terminu uznaje się w dacie nadania pisma lub przesłania zgłoszenia faksem lub poczta elektroniczną. 
i)	Zgłoszona Wykonawcy reklamacja zostaje rozpatrzona przez niego w terminie 7 dni. 
j)	W przypadku nie przesłania przez Wykonawcę  pisemnej odpowiedzi na reklamację                  w terminie o którym mowa uznaje się iż reklamacja zostaje uwzględniona (uznana). 
k)	W razie rozbieżności parametrów jakościowych uzyskanych w laboratoriach stron, zaplombowaną próbkę rozjemczą Zamawiający  przekazuje do Głównego Instytutu Górnictwa celem dokonania badania rozjemczego, którego wynik jest ostateczny dla określenia jakości otrzymanej partii miału węglowego. 
l)	Strona która w wyniku przeprowadzonych badań i analiz rozjemczych nie uzyskała potwierdzenia zasadności swych zarzutów, ponosi wszystkie koszty postępowania  reklamacyjnego 
m)	Złożenie reklamacji jakościowej upoważnia Zamawiającego do wstrzymania zapłaty faktury za dostarczoną partię miału w danym miesiącu do czasu rozpatrzenia reklamacji bez obowiązku uiszczania odsetek.
n)	Strony ustalają, że w przypadku uzasadnionej reklamacji jakościowej , Zamawiającemu przysługuje  kara umowna na zasadach określonych w §  ust. 2 pkt od 2) do 4) 

 §8.
Bezpieczeństwo informacji
1.	Wykonawca zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych (rozumianych jako wszelkie informacje techniczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne, organizacyjne) w tym danych osobowych jak również innych danych prawem chronionych uzyskanych w trakcie świadczenia usługi na rzecz Zamawiającego niezależnie od ich formy lub postaci oraz sposobów ich zabezpieczenia.
2.	Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy również po ustaniu okresu wykonywania świadczenia usług na rzecz Zamawiającego.
3.	Wykonawca w przypadku wykrycia zdarzenia, incydentu lub słabości skutkującej naruszeniem bezpieczeństwa informacji u Zamawiającego zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o danym incydencie.
§9.
Postanowienia końcowe
1.	Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takich zmian.
2.	Umowa może być rozwiązana w dowolnym czasie za porozumieniem stron.
3.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
4.	Ewentualne spory rozstrzygać będzie Sąd, właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.
5.	Umowę wraz z załącznikiem sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY:		                                    WYKONAWCA: